Objetivo
La pantalla «Contratos de mantenimiento» recopila los contratos de las comunidades (ascensor, calefacción, limpieza, seguros y otros) junto con su fecha de vencimiento, su preaviso y su renovación. Una segunda pestaña, «Inspecciones obligatorias», realiza el seguimiento de los controles periódicos tales como el ascensor, la caldera o los extintores.
Un proceso diario prepara las tareas necesarias para que el preaviso de un contrato o el vencimiento de un control no se pasen por alto de forma involuntaria.
Dónde encontrarla
- Comunidad
- Contratos de mantenimiento
Pestañas «Contratos de mantenimiento» e «Inspecciones obligatorias».
Pasos
- Haga clic en «Nuevo», seleccione la «Comunidad», e introduzca el «Asunto», el «Tipo» y el proveedor.
- Indique el «Inicio», el «Fin», el «Preaviso, días», la «Renovación tácita», la «Duración de la renovación (meses)» y el «Importe anual», y guárdelo a continuación.
- Abra la pestaña «Inspecciones obligatorias» y cree cada control con su «Tipo», su «Periodicidad (meses)», el contrato asociado y la fecha de la «Última inspección».
- Cuando se haya llevado a cabo una inspección, haga clic en «Inspección realizada» con el fin de recalcular el próximo vencimiento y cerrar las tareas abiertas.
Conviene saber
- La columna «Preaviso antes del» calcula la fecha límite de rescisión a partir del final del contrato y del preaviso.
- Cada mañana se crea una tarea cuando la fecha de preaviso de un contrato o el vencimiento de un control se producen en un plazo de treinta días.
- Al llegar el vencimiento, un contrato con renovación tácita se prolonga por su duración de renovación; en caso contrario, pasa al estado «Finalizado».
- Los próximos vencimientos que se hayan superado se muestran en rojo en la lista de controles.