Objetivo
La pantalla «Juntas generales» reúne las juntas ordinarias y extraordinarias de todas sus comunidades. La ficha de una junta agrupa el orden del día, la convocatoria, la lista de asistencia, las votaciones y el acta, de modo que toda la sesión se prepara y se clausura en el mismo lugar.
La convocatoria se genera en formato PDF y se envía a cada propietario con el orden del día, el poder de representación y, si el voto en línea está activado, su enlace de votación personal.
Dónde encontrarla
- Comunidad
- Juntas generales
Pasos
- Haga clic en «Nuevo», elija la «Comunidad» y el «Tipo», e indique a continuación la «Fecha y hora», el «Lugar» y, si procede, el «Enlace de videoconferencia».
- Deje marcada la casilla «Voto en línea antes de la junta» si los propietarios deben poder votar a distancia, y guarde los cambios a continuación.
- Abra la junta y añada cada punto con «Nuevo punto», especificando su «Título», su «Descripción» y su «Mayoría requerida».
- Haga clic en «Convocatoria (PDF)» para revisar el documento antes de realizar el envío.
- Haga clic en «Enviar la convocatoria» para que cada propietario la reciba por correo electrónico, y utilice «Reenviar la convocatoria» si se ha modificado el orden del día.
Conviene saber
- La lista de mayorías incluye la mayoría absoluta, de dos tercios, de cuatro quintos, la unanimidad y el punto de información sin voto.
- El envío de la convocatoria establece asimismo la lista de asistencia a partir de los coeficientes de propiedad.