But
L’écran « Assemblées générales » réunit les assemblées ordinaires et extraordinaires de toutes vos copropriétés. La fiche d’une assemblée regroupe l’ordre du jour, la convocation, la liste de présence, les votes et le procès-verbal, de sorte que toute la séance se prépare et se clôture au même endroit.
La convocation est produite en PDF et envoyée à chaque copropriétaire avec l’ordre du jour, la procuration et, si le vote en ligne est activé, son lien de vote personnel.
Où la trouver
- Copropriété
- Assemblées générales
Étapes
- Cliquez sur « Nouveau », choisissez la « Copropriété » et le « Type », puis indiquez la « Date et heure », le « Lieu » et, le cas échéant, le « Lien de visioconférence ».
- Laissez cochée la case « Vote en ligne avant la séance » si les copropriétaires doivent pouvoir voter à distance, puis enregistrez.
- Ouvrez l’assemblée et ajoutez chaque point avec « Nouveau point », en précisant son « Intitulé », sa « Description » et sa « Majorité requise ».
- Cliquez sur « Convocation (PDF) » pour relire le document avant l’envoi.
- Cliquez sur « Envoyer la convocation » afin que chaque copropriétaire la reçoive par e-mail ; utilisez « Renvoyer la convocation » si l’ordre du jour a été modifié.
Bon à savoir
- Si l’assemblée a lieu dans un délai inférieur au délai légal, un avertissement le signale : 15 jours pour une copropriété.
- La liste des majorités comprend la majorité absolue, des deux tiers, des quatre cinquièmes, l’unanimité et le point d’information sans vote.
- L’envoi de la convocation établit également la liste de présence à partir des lots.