Doel
Het scherm “Algemene vergaderingen” brengt de gewone en buitengewone vergaderingen van al uw mede-eigendommen samen. De fiche van een vergadering groepeert de agenda, de oproeping, de aanwezigheidslijst, de stemmingen en het verslag, zodat u de volledige zitting op dezelfde plaats voorbereidt en afhandelt.
De oproeping wordt als pdf gegenereerd en verzonden naar elke mede-eigenaar met de agenda, de volmacht en, indien online stemmen is ingeschakeld, zijn of haar persoonlijke stemlink.
Waar te vinden
- Mede-eigendom
- Algemene vergaderingen
Stappen
- Klik op “Nieuw”, kies de “Mede-eigendom” en het “Type”, en geef vervolgens de “Datum en uur”, de “Plaats” en in voorkomend geval de “Videolink” op.
- Laat het vakje “Online stemmen vóór de vergadering” aangevinkt als de mede-eigenaars op afstand moeten kunnen stemmen, en sla daarna op.
- Open de vergadering en voeg elk punt toe via “Nieuw agendapunt”, waarbij u de “Titel”, de “Omschrijving” en de “Vereiste meerderheid” specificeert.
- Klik op “Oproeping (PDF)” om het document te controleren vóór de verzending.
- Klik op “Oproeping versturen” zodat elke mede-eigenaar deze per e-mail ontvangt, en gebruik “Oproeping opnieuw versturen” als de agenda is gewijzigd.
Goed om te weten
- Het versturen van de oproeping stelt tevens de aanwezigheidslijst op basis van de kavels op.