But
La carte « Procès-verbal » de l’assemblée réunit les notes de séance, l’enregistrement audio éventuel et le texte du procès-verbal. L’IA rédige un projet à partir de ces éléments, de l’ordre du jour, du quorum et des résultats des votes, ce qui réduit le temps de rédaction après la séance.
Le projet reste un brouillon que vous relisez et corrigez ; il n’est envoyé qu’à votre demande.
Où la trouver
- Copropriété
- Assemblées générales
Fiche de l’assemblée, carte « Procès-verbal ».
Étapes
- Saisissez les « Notes de séance » et cliquez sur « Enregistrer les notes », ou cliquez sur « Ajouter l’enregistrement » pour déposer le fichier audio de la séance.
- Cliquez sur « Rédiger le procès-verbal » afin que l’IA produise un projet à partir des notes ou de l’enregistrement, de l’ordre du jour et des votes enregistrés.
- Relisez et corrigez le texte dans le champ « Procès-verbal », puis cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Procès-verbal (PDF) » pour vérifier la mise en page du document.
- Cliquez sur « Envoyer le procès-verbal » : le document est classé dans les documents de la copropriété et envoyé à chaque copropriétaire.
Bon à savoir
- La rédaction par l’IA exige au moins des notes ou un enregistrement ; à défaut, un message vous invite à les ajouter.
- Après l’envoi, la carte indique la date d’envoi et la liste des assemblées affiche la mention « PV envoyé ».
- Le procès-verbal envoyé est accessible aux copropriétaires dans les documents de leur espace.