Objetivo
La tarjeta «Acta» de la asamblea reúne las notas de la junta, la posible grabación de audio y el texto del acta. La inteligencia artificial redacta un borrador a partir de estos elementos, del orden del día, del quórum y de los resultados de las votaciones, lo que reduce el tiempo de redacción después de la sesión.
El proyecto sigue siendo un borrador que usted revisa y corrige; solo se envía a petición suya.
Dónde encontrarla
- Comunidad
- Juntas generales
Ficha de la asamblea, tarjeta «Acta».
Pasos
- Introduzca las «Notas de la junta» y haga clic en «Guardar las notas», o haga clic en «Añadir la grabación» para adjuntar el archivo de audio de la sesión.
- Haga clic en «Redactar el acta» para que la inteligencia artificial produzca un borrador a partir de las notas o de la grabación, del orden del día y de las votaciones registradas.
- Revise y corrija el texto en el campo «Acta» y, a continuación, haga clic en «Guardar».
- Haga clic en «Acta (PDF)» para comprobar la maquetación del documento.
- Haga clic en «Enviar el acta»: el documento se archiva en los documentos de la comunidad y se envía a cada copropietario.
Conviene saber
- La redacción por inteligencia artificial exige al menos notas o una grabación; en su defecto, un mensaje le invita a añadirlas.
- Tras el envío, la tarjeta indica la fecha de envío y la lista de juntas muestra la mención «Acta enviada».
- El acta enviada está accesible para los copropietarios en los documentos de su espacio.