Objetivo
La pantalla «Comunidades» reúne las asociaciones de copropietarios que su organización administra como administración de fincas. Cada comunidad dispone de una ficha detallada que agrupa su identidad, sus lotes, sus coeficientes, su presupuesto, sus gastos, las cuentas individuales de los copropietarios y los documentos que se les comunican.
El resumen de la ficha muestra el número de lotes y el total de cuotas atribuidas, el saldo del fondo de maniobra y del fondo de reserva, así como los atrasos, lo que permite evaluar la situación financiera del edificio antes de cualquier asamblea o cualquier derrama.
Dónde encontrarla
- Comunidad
- Comunidades
El grupo «Comunidad» solo aparece si la actividad «Administración de comunidades» está seleccionada en «Ajustes», «Organización».
Pasos
- Abra «Comunidades» y haga clic en «Nuevo» para crear la asociación de copropietarios.
- Introduzca el «Nombre», la dirección y el «Total de cuotas», y luego indique el «Inicio del ejercicio (mes)» para que los ejercicios contables se calculen correctamente.
- Complete el «IBAN fondo de maniobra», el «IBAN fondo de reserva» y el «BIC», que aparecerán en los avisos de cobro enviados a los copropietarios.
- Indique los datos de contacto de la «Administración de fincas», la «Aseguradora» y el «Número de póliza», y luego guarde la ficha.
- Haga clic en «Abrir» en la línea de la comunidad para acceder a su ficha y a sus pestañas «Resumen», «Lotes y cuotas», «Coeficientes», «Presupuesto», «Gastos», «Cuentas de copropietarios» y «Documentos», haciendo esta última visibles para los copropietarios los documentos que deposite en ella con «Añadir».
Conviene saber
- El resumen indica mediante un código de colores si existe una diferencia entre la suma de las cuotas de los lotes y el «Total de cuotas» declarado, para que pueda corregir el reparto antes del primer aviso.