Objetivo
El presupuesto fija, partida por partida, los importes que se deben solicitar para el fondo de rotación o el fondo de reserva, y sirve de base para las llamadas de fondos generadas a partir del presupuesto. Los gastos registrados a lo largo del ejercicio permiten posteriormente establecer la liquidación anual.
La liquidación anual reparte los gastos reales según los coeficientes de reparto y deduce las provisiones ya solicitadas, con el fin de que cada copropietario conozca con precisión el saldo que le concierne.
Dónde encontrarla
- Comunidad
- Comunidades
Ficha de la comunidad, pestañas «Presupuesto», «Gastos» y tarjeta «Liquidación anual» de la pestaña «Resumen».
Pasos
- Abra la pestaña «Presupuesto», seleccione el año con las flechas e introduzca cada «Partida» con su «Coeficiente de reparto», su «Fondo» y su «Importe» antes de hacer clic en «Añadir».
- Haga clic en «Reanudar» seguido del año anterior para copiar el presupuesto previo cuando las partidas permanezcan inalteradas.
- Abra la pestaña «Gastos» y registre cada gasto con su «Fecha», su «Partida», su coeficiente, su fondo, el proveedor, la referencia de «Factura» y el importe.
- En la pestaña «Resumen», indique el «Año» del ejercicio en la tarjeta «Liquidación anual».
- Haga clic en «Descargar las liquidaciones» para revisar el PDF y, a continuación, en «Enviar a los copropietarios» para que cada uno reciba su liquidación por correo electrónico.
Conviene saber
- Si no se selecciona ningún coeficiente para una partida o un gasto, el importe se reparte según las cuotas de participación generales.
- Tras el envío, un mensaje indica el número de correos electrónicos en cola de envío y el número de copropietarios sin dirección, la cual debe completarse en su ficha.
- Las liquidaciones enviadas también pueden ser consultadas por los copropietarios en su espacio, en «Liquidaciones anuales».