But
Le budget fixe, poste par poste, les montants à appeler sur le fonds de roulement ou le fonds de réserve, et sert de base aux appels de fonds générés sur le budget. Les dépenses enregistrées au fil de l’exercice permettent ensuite d’établir le décompte annuel.
Le décompte annuel répartit les charges réelles selon les clés de répartition et en déduit les provisions déjà appelées, afin que chaque copropriétaire connaisse précisément le solde qui le concerne.
Où la trouver
- Copropriété
- Copropriétés
Fiche de la copropriété, onglets « Budget », « Dépenses » et carte « Décompte annuel » de l’onglet « Synthèse ».
Étapes
- Ouvrez l’onglet « Budget », choisissez l’année avec les flèches, puis saisissez chaque « Poste » avec sa « Clé de répartition », son « Fonds » et son « Montant » avant de cliquer sur « Ajouter ».
- Cliquez sur « Reprendre » suivi de l’année précédente pour copier le budget antérieur lorsque les postes restent identiques.
- Ouvrez l’onglet « Dépenses » et enregistrez chaque dépense avec sa « Date », son « Poste », sa clé, son fonds, le fournisseur, la référence de « Facture » et le montant.
- Dans l’onglet « Synthèse », indiquez l’« Année » de l’exercice dans la carte « Décompte annuel ».
- Cliquez sur « Télécharger les décomptes » pour contrôler le PDF, puis sur « Envoyer aux copropriétaires » afin que chacun reçoive son décompte par e-mail.
Bon à savoir
- Si aucune clé n’est choisie pour un poste ou une dépense, le montant est réparti selon les quotes-parts générales.
- Après l’envoi, un message indique le nombre d’e-mails mis en file d’envoi et le nombre de copropriétaires sans adresse, qu’il convient de compléter sur leur fiche.
- Les décomptes envoyés sont également consultables par les copropriétaires dans leur espace, sous « Décomptes annuels ».