But
L’écran « Copropriétés » rassemble les associations de copropriétaires que votre organisation administre en tant que syndic. Chaque copropriété dispose d’une fiche détaillée qui réunit son identité, ses lots, ses clés de répartition, son budget, ses dépenses, les comptes individuels des copropriétaires et les documents qui leur sont communiqués.
La synthèse de la fiche affiche le nombre de lots et le total des quotes-parts attribuées, le solde du fonds de roulement et du fonds de réserve, ainsi que les arriérés, ce qui permet d’apprécier la situation financière de l’immeuble avant toute assemblée ou tout appel de fonds.
Où la trouver
- Copropriété
- Copropriétés
Le groupe « Copropriété » n’apparaît que si le métier « Syndic de copropriété » est coché dans « Paramètres », « Organisation ».
Étapes
- Ouvrez « Copropriétés » et cliquez sur « Nouveau » afin de créer l’association des copropriétaires.
- Renseignez le « Nom », l’adresse et le « Total des quotes-parts », puis indiquez le « Début de l’exercice (mois) » pour que les exercices comptables soient calculés correctement.
- Complétez l’« IBAN fonds de roulement », l’« IBAN fonds de réserve » et le « BIC », qui seront repris sur les appels de fonds envoyés aux copropriétaires.
- Indiquez les coordonnées du « Syndic », l’« Assureur » et le « Numéro de police », puis enregistrez la fiche.
- Cliquez sur « Ouvrir » sur la ligne de la copropriété pour accéder à sa fiche et à ses onglets « Synthèse », « Lots et quotes-parts », « Clés de répartition », « Budget », « Dépenses », « Comptes copropriétaires » et « Documents », ce dernier rendant visibles des copropriétaires les pièces que vous y déposez avec « Ajouter ».
Bon à savoir
- La synthèse signale en couleur un écart entre la somme des quotes-parts des lots et le « Total des quotes-parts » déclaré, afin que vous puissiez corriger la répartition avant le premier appel.
- Le fonds de réserve est présenté sous le libellé « Fonds de travaux ».