But
La fiche de l’assemblée calcule les quotes-parts représentées et indique si le quorum est atteint, à partir des présences, des procurations et des votes en ligne. Les voix sont pondérées par les quotes-parts, et les abstentions ne sont pas comptées comme des voix émises.
Avant la séance, chaque copropriétaire peut voter en ligne par son lien personnel et modifier son vote jusqu’à l’ouverture de la séance ; les votes ainsi reçus apparaissent directement dans le tableau des votes.
Où la trouver
- Copropriété
- Assemblées générales
Fiche de l’assemblée, cartes « Présences » et « Votes ».
Étapes
- Cliquez sur « Mettre à jour la liste » dans la carte « Présences » afin de préparer la liste à partir des lots.
- Indiquez pour chaque copropriétaire sa « Présence » : « Présent », « Procuration », « À distance », « Vote en ligne » ou « Absent », et saisissez le « Mandataire » en cas de procuration.
- Utilisez « Copier le lien » sur une ligne pour transmettre à un copropriétaire son lien de vote personnel.
- Dans la carte « Votes », sélectionnez « Pour », « Contre » ou « Abstention » pour chaque point, ou cliquez sur « Les autres pour » afin de compléter en une fois les voix favorables.
- Cliquez sur « Enregistrer les résultats » pour que chaque point reçoive son résultat, « Adopté » ou « Rejeté ».
Bon à savoir
- Un avertissement apparaît lorsqu’un mandataire détient plus de trois procurations, afin que vous vérifiiez la limite de 10 %.
- Le vote en ligne n’est ouvert que pour une assemblée convoquée et se clôt automatiquement à l’heure de la séance.
- La mention « A voté en ligne » identifie les copropriétaires dont le vote a été reçu par leur lien.