But
Les lots et leurs quotes-parts constituent la base de tous les calculs du syndic : appels de fonds, décomptes annuels, quorum et pondération des votes en assemblée générale. Chaque lot est rattaché à un propriétaire ou à un contact, ce qui permet d’adresser à la bonne personne les appels, les convocations et l’accès à son espace.
Les clés de répartition permettent de ventiler certaines charges, comme l’ascenseur ou le chauffage, selon des parts différentes des quotes-parts générales.
Où la trouver
- Copropriété
- Copropriétés
Fiche de la copropriété, onglets « Lots et quotes-parts » et « Clés de répartition ».
Étapes
- Ouvrez la copropriété, puis l’onglet « Lots et quotes-parts », et cliquez sur « Nouveau lot ».
- Renseignez la « Référence », le « Type », les « Quotes-parts » et l’étage, puis reliez le lot à une unité du portefeuille si elle existe.
- Sélectionnez le propriétaire ou le contact du lot afin que ses appels, ses convocations et son compte individuel lui soient attribués.
- Ouvrez l’onglet « Clés de répartition » et cliquez sur « Nouvelle clé de répartition » pour créer, par exemple, une clé ascenseur ou chauffage.
- Saisissez les parts de chaque lot dans le tableau de la clé, ou cliquez sur « Reprendre les quotes-parts » pour partir des quotes-parts générales, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Bon à savoir
- Une clé pour laquelle aucune part n’est saisie suit les quotes-parts générales, ce qui évite de recopier la répartition lorsque la charge concerne tous les lots.
- Le tableau des lots indique pour chacun le pourcentage qu’il représente et affiche « Sans copropriétaire » lorsqu’aucun titulaire n’est rattaché, afin que vous puissiez compléter la fiche avant l’émission d’un appel.