But
L’écran « Appels de fonds » calcule, pour une copropriété, la part due par chaque copropriétaire sur le fonds de roulement ou le fonds de réserve, soit à partir d’une fraction du budget de l’année, soit à partir d’un montant réparti sur une clé.
L’appel est d’abord créé en brouillon, avec une ligne par copropriétaire, afin que vous puissiez le vérifier ; rien n’est envoyé avant son émission.
Où la trouver
- Copropriété
- Appels de fonds
Étapes
- Cliquez sur « Générer un appel », choisissez la « Copropriété » et le « Fonds », puis saisissez un « Libellé » explicite.
- Choisissez la « Base » : « Budget de l’année », avec la « Part du budget » (année entière, semestre, trimestre ou mois) et l’« Année du budget », ou « Montant sur une clé », avec le montant à répartir.
- Sélectionnez la « Clé de répartition » si nécessaire, indiquez la période et l’« Échéance », puis cliquez sur « Générer un appel ».
- Contrôlez dans le détail de l’appel le montant, la « Communication » et la présence d’une adresse e-mail pour chaque copropriétaire.
- Cliquez sur « Émettre et envoyer » afin que chaque copropriétaire reçoive son appel par e-mail, avec le PDF qui détaille le montant, le compte et la communication à utiliser.
Bon à savoir
- L’action « Émettre et envoyer » est également disponible en sélection multiple depuis la liste, ce qui permet d’émettre plusieurs appels en une seule opération.
- La colonne « Encaissé » de la liste indique en pourcentage la part déjà payée de chaque appel.