Doel
Het scherm “Provisieoproepen” berekent voor een mede-eigendom het aandeel dat elke mede-eigenaar verschuldigd is voor het werkkapitaal of het reservefonds, hetzij op basis van een fractie van de “Begroting van het jaar”, hetzij op basis van een bedrag dat over een “Verdeelsleutel” wordt verdeeld.
De oproep wordt eerst als concept aangemaakt, met één regel per mede-eigenaar, zodat u deze kunt controleren; er wordt niets verzonden voordat de oproep definitief is uitgegeven.
Waar te vinden
- Mede-eigendom
- Provisieoproepen
Stappen
- Klik op “Oproep aanmaken”, kies de “Mede-eigendom” en het “Fonds”, en voer vervolgens een duidelijke “Omschrijving” in.
- Kies de “Basis”: “Begroting van het jaar”, met het “Deel van de begroting” (volledig jaar, semester, kwartaal of maand) en het “Begrotingsjaar”, of “Bedrag op een sleutel”, met het te verdelen bedrag.
- Selecteer indien nodig de “Verdeelsleutel”, geef de periode en de “Vervaldag” op en klik vervolgens op “Oproep aanmaken”.
- Controleer in de details van de oproep het bedrag, de “Mededeling” en de aanwezigheid van een e-mailadres voor elke mede-eigenaar.
- Klik op “Uitgeven en versturen” zodat elke mede-eigenaar zijn oproep per e-mail ontvangt, inclusief de PDF waarin het bedrag, de rekening en de te gebruiken mededeling worden gespecificeerd.
Goed om te weten
- Voor een mede-eigendom in België krijgt elke regel een gestructureerde mededeling en bevat de PDF een betalings-QR-code die leesbaar is door bankapplicaties.
- De actie “Uitgeven en versturen” is ook beschikbaar via meervoudige selectie in de lijst, waardoor het mogelijk is om meerdere oproepen in één handeling uit te geven.
- De kolom “Ontvangen” in de lijst geeft in percentages aan welk deel van elke oproep reeds is betaald.