Doel
De fiche van de vergadering berekent de vertegenwoordigde aandeelcijfers en geeft op basis van de aanwezigheden, de volmachten en de online stemmen aan of het quorum is bereikt. De stemmen worden gewogen volgens de aandeelcijfers en onthoudingen worden niet meegeteld als uitgebrachte stemmen.
Vóór de vergadering kan elke mede-eigenaar via zijn persoonlijke link online stemmen en zijn stem wijzigen tot de opening van de vergadering, zodat de zo ontvangen stemmen rechtstreeks in de stemtabel verschijnen.
Waar te vinden
- Mede-eigendom
- Algemene vergaderingen
Fiche van de vergadering, kaarten “Aanwezigheden” en “Stemmingen”.
Stappen
- Klik op “Lijst bijwerken” in de kaart “Aanwezigheden” om de lijst op te stellen op basis van de kavels.
- Geef voor elke mede-eigenaar de “Aanwezigheid” aan: “Aanwezig”, “Volmacht”, “Op afstand”, “Online gestemd” of “Niet gekomen”, en voer de “Lasthebber” in bij een volmacht.
- Gebruik “Link kopiëren” op een regel om een persoonlijke stemlink naar een mede-eigenaar te sturen.
- Selecteer in de kaart “Stemmingen” de optie “Voor”, “Tegen” of “Onthouding” voor elk punt, of klik op “Overigen voor” om de voorstemmen in één keer aan te vullen.
- Klik op “Resultaten vastleggen” zodat elk punt het juiste resultaat krijgt, namelijk “Aangenomen” of “Verworpen”.
Goed om te weten
- Er verschijnt een waarschuwing wanneer een lasthebber meer dan drie volmachten bezit, zodat u de limiet van 10 procent kunt controleren.
- Het online stemmen is enkel geopend voor een opgeroepen vergadering en sluit automatisch op het aanvangstijdstip van de vergadering.
- De vermelding “Online gestemd” duidt de mede-eigenaars aan van wie de stem via hun link is ontvangen.