Utiliser l’IA dans les écrans

But

Au-delà de l’Assistant IA, plusieurs écrans de REOS confient à l’IA une tâche précise : rédiger un texte d’annonce, analyser un compte rendu de visite dicté, lire une facture ou une pièce de candidature, comparer deux états des lieux, préparer un procès-verbal d’assemblée générale, commenter un rapport ou expliquer une estimation.

Le résultat est toujours présenté dans l’écran d’origine afin que l’utilisateur puisse le relire et le corriger avant de l’utiliser, ce qui maintient la responsabilité du contenu au sein de l’agence.

Où la trouver

1. Opérations
2. IA

Les tâches d’IA se lancent depuis les écrans concernés ; leur usage est visible dans « Abonnement », onglet « Utilisation IA ».

Étapes

1. Dans l’Agenda, utilisez « Dicter le compte rendu » sur une visite afin d’obtenir un avis, une note d’intérêt et des tâches proposées.
2. Dans « Ordres de travaux », utilisez « Lire la facture » afin d’extraire le montant et la TVA de la facture du fournisseur.
3. Dans « Estimations », utilisez « Rédiger l’analyse » pour obtenir un texte expliquant l’estimation.
4. Dans « Rapports », utilisez « Rédiger avec l’IA » pour préparer le commentaire du rapport, puis relisez-le avant l’envoi.
5. Consultez l’onglet « Utilisation IA » de l’abonnement pour suivre chaque appel, sa durée et son résultat.

Bon à savoir

• L’IA est incluse dans l’abonnement : aucun appel n’est facturé.
• Une demande identique, portant sur les mêmes données et les mêmes fichiers, est resservie pendant 24 heures ; elle apparaît alors comme « Réutilisé » dans l’onglet « Utilisation IA ».
• Si l’IA ne répond pas, l’écran l’indique et aucune donnée n’est modifiée.

Guides liés

• OpérationsInterroger l’assistant IAPosez des questions sur votre portefeuille, comme les mandats qui expirent ou les unités disponibles ; l’IA est incluse dans l’abonnement.
• OpérationsDicter le compte rendu d’une visiteEnregistrez oralement le compte rendu d’une visite : l’IA en tire l’avis, l’intérêt et des tâches que vous validez avant enregistrement.
• OpérationsLire et comptabiliser la factureL’IA lit la facture déposée par le fournisseur pour en extraire le montant, puis la dépense est imputée au lot en un clic.
• VenteEstimer un bienCalculez une estimation à partir des ventes et annonces de votre agence, avec une fourchette, une médiane au m² et la liste des comparables.
• PatrimoineProduire le rapport propriétaireGénérez un rapport PDF avec indicateurs, graphique des loyers, commentaire et état locatif, puis envoyez-le par e-mail au propriétaire.