Objetivo
El «Expediente de venta» reúne los certificados y acreditaciones necesarios para la venta de una «Unidad».
Cada documento cuenta con un estado, una fecha de recepción, una fecha de caducidad y su archivo correspondiente, lo que permite conocer en todo momento qué falta y qué debe renovarse antes de la firma de la escritura.
Dónde encontrarla
- Comercial
- Expedientes de venta
Accesible también mediante la acción «Expediente de venta» de una transacción de venta.
Pasos
- Abra «Expedientes de venta», elija la «Unidad» y, si existe, la «Venta (opcional)», y haga clic en «Crear el expediente».
- Para cada documento, modifique el estado entre «Por obtener», «Solicitado», «Recibida» y «No aplica».
- Haga clic en «Adjuntar el archivo» para cargar el documento; el estado del documento cambiará entonces a «Recibida».
- Controle la fecha de recepción y la fecha de caducidad propuestas, y corríjalas si fuera necesario.
- Haga clic en «Marcar completo» cuando todos los documentos estén reunidos, y posteriormente en «Cerrar el expediente» al finalizar la venta.
Conviene saber
- Los miembros de la organización reciben notificaciones 30 días antes, 7 días antes de la caducidad de un documento y el mismo día.
- Para una casa, los documentos de copropiedad se marcan como «No aplica» desde el momento de la creación del expediente.