Doel
Het verkoopdossier verzamelt de certificaten en attesten die nodig zijn voor de verkoop van een 'Eenheid'. De lijst met documenten wordt opgesteld op basis van de regio van het pand, afgeleid van de postcode: Brussel, Wallonië of Vlaanderen.
Elk document heeft een status, een ontvangstdatum, een vervaldatum en een bijbehorend bestand, zodat u op elk moment weet wat er ontbreekt en wat moet worden vernieuwd vóór de akte.
Waar te vinden
- Commercieel
- Verkoopdossiers
Ook toegankelijk via de actie 'Verkoopdossier' van een verkooptransactie.
Stappen
- Open 'Verkoopdossiers', kies de 'Eenheid' en, indien aanwezig, de 'Verkoop (optioneel)', en klik vervolgens op 'Dossier aanmaken'.
- Wijzig voor elk document de status tussen 'Op te vragen', 'Gevraagd', 'Ontvangen' en 'Niet van toepassing'.
- Klik op 'Bestand toevoegen' om het document te uploaden; het document krijgt dan de status 'Ontvangen'.
- Controleer de voorgestelde ontvangstdatum en vervaldatum en corrigeer deze indien nodig.
- Klik op 'Volledig markeren' wanneer alle documenten zijn verzameld en klik vervolgens op 'Dossier afsluiten' aan het einde van de verkoop.
Goed om te weten
- De lijst bevat onder meer het PEB- of EPC-certificaat, de keuring van de elektrische installatie, het bodemattest dat specifiek is voor de regio en de stedenbouwkundige inlichtingen.
- Bij ontvangst van een document wordt een gebruikelijke vervaldatum voorgesteld, bijvoorbeeld tien jaar voor een PEB-certificaat.
- De leden van de organisatie worden 30 dagen, vervolgens 7 dagen vóór het verstrijken van een document, en op de dag zelf op de hoogte gebracht.
- Voor een huis worden de documenten met betrekking tot de mede-eigendom gemarkeerd als 'Niet van toepassing' zodra het dossier wordt aangemaakt.