Objetivo
La acción «Oferta escrita a firma» transforma una oferta registrada en un documento formal, generado a partir del modelo de su organización y rellenado previamente con el comprador, el vendedor, el inmueble, el importe, la posible contraoferta, las condiciones y la fecha de validez.
Mientras no se acepte la oferta, solo se invita a firmar al comprador, mientras que tras la aceptación se añade al vendedor a los «Firmantes», lo cual permite recabar el compromiso de ambas partes en el mismo documento.
Dónde encontrarla
- Comercial
- Ofertas
Acción «Oferta escrita a firma» en la línea de la oferta.
Pasos
- Compruebe que el comprador dispone de una dirección de correo electrónico, ya que de lo contrario se rechaza el envío.
- Haga clic en «Oferta escrita a firma» en la línea de una oferta que no esté ni rechazada ni retirada.
- Controle el resumen (comprador, lote, importe, condiciones, validez) y haga clic en «Generar y enviar a firma».
- Elija el «Modelo», compruebe los «Campos», el «Título del documento» y los «Firmantes», y consulte a continuación la «Vista previa».
- Haga clic en «Enviar a firma» para que cada firmante reciba su enlace personal por correo electrónico.
Conviene saber
- Debe haber un modelo de tipo oferta activo en «Plantillas» para poder generar el documento.
- El vendedor solo se añade de forma automática si se acepta la oferta y se conoce su dirección de correo electrónico, aunque también puede añadirlo con «Añadir un firmante».
- Los firmantes reciben recordatorios transcurridos tres días, y el progreso de la solicitud se puede seguir en la pantalla «Firmas».