Doel
De functie 'Schriftelijk bod ter ondertekening' zet een geregistreerd bod om in een formeel document, gegenereerd op basis van het sjabloon van uw organisatie en vooraf ingevuld met de koper, de verkoper, het goed, het bedrag, een eventueel tegenbod, de voorwaarden en de geldigheidsdatum.
Zolang het bod niet is aanvaard, wordt alleen de koper uitgenodigd om te tekenen, en na aanvaarding wordt de verkoper toegevoegd aan de ondertekenaars, zodat de verbintenis van beide partijen op hetzelfde document kan worden verzameld.
Waar te vinden
- Commercieel
- Biedingen
Actie “Schriftelijk bod ter ondertekening” op de regel van het bod.
Stappen
- Controleer of de koper over een e-mailadres beschikt, aangezien de verzending anders wordt geweigerd.
- Klik op “Schriftelijk bod ter ondertekening” op de regel van een bod dat noch geweigerd noch ingetrokken is.
- Controleer het overzicht (koper, kavel, bedrag, voorwaarden, geldigheid) en klik vervolgens op “Genereren en ter ondertekening sturen”.
- Kies het “Model”, controleer de “Velden”, de “Titel van het document” en de “Ondertekenaars”, en raadpleeg vervolgens het “Voorbeeld”.
- Klik op “Ter ondertekening versturen” zodat elke ondertekenaar zijn persoonlijke link via e-mail ontvangt.
Goed om te weten
- Een sjabloon van het type bod moet actief zijn in “Sjablonen” om het document te kunnen genereren.
- De verkoper wordt enkel automatisch toegevoegd als het bod is aanvaard en zijn e-mailadres bekend is, en u kunt hem ook toevoegen via “Ondertekenaar toevoegen”.
- De ondertekenaars worden na drie dagen herinnerd en de voortgang van de aanvraag kan worden opgevolgd in het scherm “Handtekeningen”.