Primeros pasos

Invitar al equipo y gestionar los roles

Invite a colaboradores por correo electrónico, asigne un rol a cada uno, realice el seguimiento de las invitaciones pendientes y retire un acceso.

Objetivo

El panel «Equipo» enumera a los miembros que tienen acceso a la organización, así como su rol, lo que permite adaptar los derechos de cada uno a sus responsabilidades.

Las invitaciones se envían por correo electrónico con un enlace de uso único; mientras no sean aceptadas, permanecen visibles en la lista de invitaciones pendientes, para que usted pueda reenviar el enlace o revocarlas.

Dónde encontrarla

  1. Cuenta
  2. Ajustes

Panel «Equipo».

Pasos

  1. Abra «Ajustes» y, a continuación, el panel «Equipo» para consultar a los miembros, su rol y su fecha de incorporación.
  2. En el apartado «Invitar a alguien», introduzca la «Dirección de correo» de la persona y elija su «Rol».
  3. Haga clic en «Enviar la invitación» para crear la invitación y enviar el correo electrónico a la persona invitada.
  4. En «Invitaciones pendientes», utilice «Copiar el enlace» para transmitir el enlace por otro canal, o «Revocar» para cancelar la invitación.
  5. Para modificar los derechos de un miembro, elija otro rol en la columna «Rol»; para retirarle el acceso, haga clic en «Retirar el acceso» y confirme.

Conviene saber

  • Los roles disponibles son «Propietario», «Administrador», «Gestor», «Agente», «Contable», «Técnico» y «Lector».
  • Solo el propietario y los administradores pueden invitar, modificar un rol o retirar un acceso, y nadie puede modificar su propio rol.
  • Si el correo electrónico no puede enviarse, la invitación se crea de todos modos y el portal le invita a copiar el enlace para transmitirlo usted mismo.
  • La persona invitada se conecta con la dirección invitada; si todavía no pertenece a ninguna organización, la pantalla de inicio le propone directamente la organización que la ha invitado.
  • El número de cuentas activas se compara con el límite de su plan en la pestaña «Suscripción».

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