Doel
Een optie blokkeert een kavel ten gunste van een contactpersoon gedurende een beperkte periode, zodat deze de tijd heeft om zijn interesse te bevestigen. Wanneer de kavel reeds in optie of gereserveerd is, kunnen volgende contactpersonen op de wachtlijst worden geplaatst, in de volgorde van hun aanmelding.
Een dagelijkse verwerking beëindigt verlopen opties en informeert de contactpersoon per e-mail; als er een contactpersoon op de wachtlijst staat, wordt de optie aan hem toegewezen en wordt hij hiervan op de hoogte gesteld, waardoor handmatig beheer van prioriteiten wordt vermeden.
Waar te vinden
- Projectontwikkeling
- Projecten
Paneel van een kavel in de sectie “Kavels”, en sectie “Opties” van de projectpagina.
Stappen
- Open de kavel in het raster en vervolgens het blok “Optie en wachtlijst”.
- Kies de “Contact” en pas het aantal “Dagen” van de optie aan, dat wordt voorgesteld op basis van de optieduur van het project.
- Klik op “Optie nemen” wanneer de kavel vrij is, of op “Op de wachtlijst zetten” wanneer deze reeds in optie of gereserveerd is.
- Raadpleeg de sectie “Opties” van het project om alle opties en wachtlijsten van het programma te volgen.
- Klik op “Annuleren” bij een optie wanneer de contactpersoon afziet van de aankoop.
Goed om te weten
- Het paneel geeft de einddatum van elke actieve optie en de rangorde van elke wachtende contactpersoon aan.
- De voorgestelde contactpersonen zijn afkomstig uit uw prospecten; als de lijst leeg is, dient u de contactpersoon eerst aan te maken in “Prospecten”.
- Wanneer een reservering wordt bevestigd, wordt de actieve optie op de kavel omgezet en krijgt de kavel de status “Gereserveerd”.