But
La sélection est une page publique personnelle, accessible sans compte, qui présente au prospect les biens que vous avez retenus pour lui avec leurs photos, leurs plans, leur description et leurs principales caractéristiques. Elle remplace l’envoi de plusieurs fiches séparées.
Le service envoie aussi des alertes automatiques : lorsqu’un lot devient disponible ou que son prix baisse, les prospects correspondants qui ont donné leur accord marketing reçoivent un e-mail regroupant les biens concernés.
Où la trouver
- Commercial
- Correspondances
Boutons « Envoyer » sur chaque prospect et « Envoyer la sélection » en haut de l’écran.
Étapes
- Ouvrez « Correspondances » et cochez, sous chaque lot, les prospects à qui ce bien doit être proposé.
- Vérifiez le nombre de biens sélectionnés, affiché en haut de l’écran à côté du bouton d’envoi.
- Cliquez sur « Envoyer la sélection » ; les biens cochés pour un même prospect lui sont envoyés ensemble, dans un seul e-mail.
- Pour proposer un seul bien, cliquez plutôt sur « Envoyer » sur la ligne du prospect.
- Le prospect ouvre la page « Votre sélection de biens » depuis l’e-mail et peut joindre l’agence avec « Contacter l’agence ».
Bon à savoir
- Le lien d’une sélection est valable soixante jours ; au-delà, la page indique que le lien a expiré.
- Une sélection peut contenir jusqu’à trente biens, et l’e-mail est rédigé dans la langue du prospect.
- Un même prospect n’est jamais alerté deux fois pour le même bien au même prix.
- La page reprend les photos, les plans et la description saisis dans « Photos et plans ».