Huur en financiën

REOS genereert elke maand een huurfactuur per actieve huurovereenkomst, met vermelding van het bedrag, de vervaldatum en de bankgegevens van het kantoor. Zodra de betaling is geregistreerd, wordt het betalingsbewijs als PDF aangemaakt, per e-mail naar de huurder verzonden en opgeslagen in diens documenten, zodat zowel de huurder als het kantoor over hetzelfde bewijsstuk beschikt.

Zie ook: Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports, Huurbeheer software voor verhuurbeheer

Voor achterstallige betalingen gelden drie herinneringsniveaus: een eerste herinnering, een tweede herinnering en vervolgens een ingebrekestelling. Elke herinnering wordt als pdf aangemaakt en daadwerkelijk naar de huurder verzonden, en eenzelfde niveau kan slechts eenmaal worden verzonden voor een bepaalde vervaldag, waardoor wordt vermeden dat dezelfde brief tweemaal wordt verstuurd.

Zie ook: Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports

U importeert de csv-export van uw bank en geeft eenmalig aan welke kolommen overeenkomen, waarna deze instelling wordt bewaard voor volgende imports. Betalingen worden eerst gekoppeld aan de vorderingen op basis van de betalingsreferentie en vervolgens op basis van het bedrag en de naam, zodat elke incasso aan de juiste vervaldag wordt toegewezen. Automatische import vanuit de bank wordt op maat gerealiseerd op aanvraag.

Zie ook: Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports, Integraties

De eigenaarsafrekening bevat voor de betreffende periode de geïnde huurgelden, de in het mandaat voorziene erelonen en de aan de eenheden toegerekende kosten, om zo het door te storten nettobedrag te bepalen. Elke regel verwijst naar de oorsprong ervan, waardoor de eigenaar de berekening kan controleren. De afrekening dient als basis voor het SEPA-overboekingsbestand van de doorstorting.

Zie ook: Omgevingen voor huurders, mede-eigenaars en kopers, Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports

Het indexeringsscherm toont de actieve huurovereenkomsten waarvan de verjaardagsdatum in de maand valt en berekent de nieuwe huurprijs op basis van de gepubliceerde index die op de huurovereenkomst van toepassing is. Wanneer de benodigde index nog niet is gepubliceerd, wordt de berekening niet voorgesteld, aangezien het systeem geen cijfers schat.

Nederland Voor Nederland volgt REOS de verjaardagsdatum van elke huurovereenkomst en brengt het team op de hoogte, en de index evenals de marktgebonden aanpassingsregels zijn configureerbaar op aanvraag.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software

Het facturatiescherm stelt het kantoor in staat om facturen op te stellen voor eigenaars en klanten met een door de server vergrendelde doorlopende nummering zonder hiaten of dubbels. Omdat een uitgegeven factuur niet meer kan worden gewijzigd, moet u bij een noodzakelijke wijziging een bijbehorende creditnota aanmaken.

Zie ook: Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports

De financiële module beheert de verkoop-, aankoop- en transactieboeken van het kantoor. U kunt deze op elk moment exporteren in csv-formaat, met de puntkomma als scheidingsteken, of in Excel, om ze te verwerken in uw boekhoudsoftware. Een rechtstreekse koppeling met boekhoudsoftware wordt op maat gerealiseerd op aanvraag.

Zie ook: Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports, Integraties

Elke huurwaarborg wordt geregistreerd met de vorm ervan, zoals een geblokkeerde rekening of een bankgarantie, en met het bijbehorende bedrag. De vrijgave ervan wordt opgevolgd aan het einde van de huurovereenkomst waarbij rekening wordt gehouden met eventuele inhouden die zijn beslist na de plaatsbeschrijving bij uittrede, zodat het terugbetaalde bedrag is gedocumenteerd.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software

De kostenafrekening bevat de werkelijke uitgaven van een periode en verdeelt deze volgens de gekozen verdeelsleutel, namelijk oppervlakte, gelijke delen of aandelen. Vervolgens wordt het resultaat vergeleken met de door elke huurder betaalde voorschotten om het te vorderen of te rembourseren saldo te berekenen, waarna de afrekening wordt aangemaakt en verzonden.

Zie ook: Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports

De commissies worden berekend op basis van de in het mandaat vastgelegde regels, zowel voor verkoop als voor verhuur. Een overzichtstabel presenteert deze op basis van hun status, namelijk te factureren, gefactureerd of geïnd, waardoor de erelonen van het kantoor kunnen worden opgevolgd zonder afzonderlijk rekenblad.

Zie ook: Opdrachten en opdrachtenregister, Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports