Syndicus en mede-eigendom

Het appartementseigendom wordt aangemaakt met het ondernemingsnummer, de startmaand van het boekjaar en het totaal aantal aandelen, waarna elke kavel zijn aandeel en eigenaar krijgt toegewezen. Deze aandelen worden vervolgens gebruikt voor alle berekeningen, oproepen van fondsen, afrekeningen en meerderheden, waardoor het niet nodig is om de verdeling bij elke handeling opnieuw in te voeren.

Nederland Voor Nederland worden het appartementseigendom, de kavels en de aandelen op dezelfde manier beheerd en kunnen de specifieke wettelijke regels van de markt op aanvraag worden geconfigureerd.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

U kunt specifieke verdeelsleutels toevoegen, zoals voor de lift, de verwarming of het trappenhuis, om de uitgaven te verdelen op basis van het werkelijke nut voor elke kavel. Als er voor een bepaalde verdeelsleutel geen aandeel is ingevoerd, past het systeem standaard de algemene aandelen van het appartementseigendom toe. Deze configuratie garandeert de juistheid van de jaarlijkse afrekening van de werkelijke kosten.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

Voer eerst de verschillende posten van de begroting voor het jaar in of neem de gegevens van het vorige boekjaar over om de financiële basis van de vereniging vast te stellen. De module genereert vervolgens de fondsoproep in de conceptmodus, of het nu gaat om een driemaandelijkse, maandelijks of halfjaarlijkse frequentie, zodat u deze kunt controleren vóór de verzending. Elke eigenaar ontvangt zijn oproep zodoende per e-mail met de gedetailleerde bedragen voor het werkkapitaal en het reservefonds.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

De algemene vergadering wordt voorbereid met de agenda, waarbij elk punt de vereiste meerderheid aangeeft. REOS berekent het quorum en de uitslag van de stemmingen op basis van de aandelen en er kan een online stemming worden geopend vóór de bijeenkomst. Na de vergadering kan de AI-assistent een ontwerp van notulen opstellen op basis van de agenda, de stemmingen en uw aantekeningen, welke u naleest voordat u deze naar de eigenaren verzendt.

Nederland Voor Nederland kunnen de regels voor meerderheid en quorum die eigen zijn aan de markt op aanvraag worden geconfigureerd, terwijl de voorbereiding, de stemmingen en de notulen hetzelfde verloop volgen.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland, AI voor makelaarskantoren, inbegrepen

De schade wordt geregistreerd met de aard ervan, de datum van het voordoen en de aangifte, de gegevens van de verzekeraar en, indien van toepassing, de expert en de datum van diens bezoek. Het dossier volgt vervolgens het geschatte bedrag, het eigen risico en de vergoeding, zodat de situatie van elke schademelding aan de eigenaren kan worden gepresenteerd.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

De onderhoudscontracten van het gebouw, zoals voor de schoonmaak, de lift of de verwarmingsketel, worden geregistreerd met hun jaarlijkse bedrag en de voorwaarden voor stilzwijgende verlenging. De verplichte controles, zoals van brandblussers, het brandalarm of gas, worden opgevolgd met hun frequentie, de datum van de laatste controle en de volgende vervaldag, zodat de interventie vóór de uiterste datum wordt gepland.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

Elke eigenaar heeft via een persoonlijke link toegang tot zijn rekening: fondsoproepen, betalingen, saldo en jaarlijkse afrekeningen. Het portaal stelt ook de documenten van het appartementseigendom ter beschikking die de syndicus ervoor kiest te delen, zoals de notulen van de vergadering. Het betreft een raadplegingstoegang, zodat er geen enkele boekhoudkundige boeking in kan worden gewijzigd.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

De rekening van elke eigenaar toont de opgevraagde bedragen, de ontvangen betalingen en het saldo, waardoor de achterstanden onmiddellijk zichtbaar worden. De syndicus kan vervolgens een herinnering per e-mail sturen naar de betreffende eigenaar en de historiek van de rekening maakt het mogelijk om de opgeëiste bedragen te verantwoorden.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland

De beheerder voert alle werkelijke uitgaven van het boekjaar in en koppelt deze aan de overeenkomstige verdeelsleutels. Het systeem vergelijkt vervolgens deze daadwerkelijke kosten met de provisies die in de loop van het jaar zijn opgevraagd om automatisch de individuele saldi te berekenen. U kunt de afrekeningen vervolgens downloaden en met één enkele klik per e-mail naar alle eigenaren verzenden.

Zie ook: VvE-beheer software voor Nederland