Verhuur en beheer

De kandidaat dient zijn kandidatuur in via een openbare pagina die is gekoppeld aan het advertentie- of objectprofiel en voegt daar zijn bewijsstukken aan toe, die rechtstreeks in zijn dossier worden opgeslagen. De AI-assistent kan deze stukken vervolgens lezen, zoals een loonstrook of een arbeidsovereenkomst, om de inkomsten en de werkgever in het profiel over te nemen. Geweigerde dossiers worden na zes maanden verwijderd, in overeenstemming met het beginsel van beperking van de opslag van gegevens.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software, Huurbeheer software voor verhuurbeheer

Wanneer u een kandidaat accepteert, wordt deze huurder en maakt de software automatisch een concept-huurovereenkomst aan om de verhuur voor te bereiden. Als u de kandidatuur weigert, wordt er een neutrale e-mail naar de aanvrager verzonden en wordt het dossier zo ingesteld dat het na zes maanden wordt verwijderd. Deze organisatie maakt het mogelijk om de selectie te gestructureerd te laten verlopen zonder overbodige handelingen.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software

De huurovereenkomst wordt gegenereerd op basis van een documentsjabloon en gegevens van het object en de huurder, en vervolgens verzonden voor een eenvoudige elektronische handtekening. Elke ondertekenaar ontvangt een persoonlijke link en bevestigt zijn identiteit met een code die naar zijn e-mailadres wordt verzonden. Wanneer alle partijen hebben ondertekend, wordt er een ondertekeningscertificaat aangemaakt en gekoppeld aan de huurovereenkomst om als bewijs te dienen.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software, Documenten en elektronische handtekening

De plaatsbeschrijving wordt ruimte per ruimte opgesteld met foto's en handtekeningen, en vervolgens als pdf gegenereerd. Bij de uittreding kan de AI-assistent de foto's van de intrede en uittreding van dezelfde ruimte vergelijken om een lijst met verschillen voor te stellen, waarbij elk verschil wordt gekwalificeerd als normale slijtage, lichte schade of zware schade. De beheerder valideert of corrigeert deze voorstellen, wat de bespreking over de huurwaarborg vergemakkelijkt.

Zie ook: Opleverrapport app voor verhuurbeheer, AI voor makelaarskantoren, inbegrepen

De huurder ontvangt per e-mail een persoonlijke, herroepbare link die hem toegang geeft tot zijn huurovereenkomst, zijn documenten, zijn termijnen, zijn betalingen en zijn attesten. Hij kan er tevens een incident melden, waardoor de aanvraag in het werkstation van het kantoor wordt aangemaakt. Voor deze toegang is geen wachtwoord vereist en deze kan op elk moment door het kantoor worden ingetrokken.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software

De huurder meldt het incident via zijn portaal en het kantoor ontvangt dit in de vorm van een ticket dat de stappen triage, toewijzing, interventie en afsluiting volgt. De beheerder kan vervolgens een werkbon uitgeven aan een dienstverlener uit het adresboek, en de factuur van deze dienstverlener wordt als kostenpost geboekt op het betreffende object, waardoor deze zichtbaar is op het overzicht van de eigenaar.

Zie ook: Onderhoud, werken en leveranciers

De werkbon wordt uitgegeven aan de gekozen dienstverlener en de goedkeuring van de eigenaar wordt gevraagd wanneer het bedrag hoger is dan de drempel die in het mandaat is vastgesteld. De dienstverlener ontvangt een interventielink waarmee hij de aanvraag zonder account kan volgen. Zijn factuur wordt vervolgens als kostenpost geboekt op het object en het ticket wordt afgesloten, zodat de kosten op het overzicht van de eigenaar verschijnen.

Zie ook: Onderhoud, werken en leveranciers, Vastgoedfinanciën: facturen, huur, exports

Het werkstation volgt de termijnen van actieve huurovereenkomsten op, zoals de verjaardagsdatum van de indexering, het einde van de huurovereenkomst of het verstrijken van een certificaat, om het team te waarschuwen voordat een termijn wordt overschreden. De indexering wordt berekend op basis van de gepubliceerde indexen, en wanneer de index van de maand nog niet beschikbaar is, wordt er geen bedrag voorgesteld in plaats van een geschat cijfer.

Nederland Voor Nederland volgt REOS de termijnen en documenten van elke huurovereenkomst, en de markteigen indexeringsregels zijn op aanvraag configureerbaar.

Zie ook: Verhuursoftware en huurbeheer software

De ruimtes van de huurders en eigenaren zijn gebaseerd op persoonlijke, lange en willekeurige links die per e-mail worden verzonden en op elk moment door het kantoor kunnen worden ingetrokken. Elke persoon ziet uitsluitend datgene wat betrekking heeft op zijn eigen dossier of zijn eigen eigendommen, aangezien de toegang bij elke lezing door de server wordt gecontroleerd en niet uitsluitend op het scherm.

Zie ook: Beveiliging en gegevensbescherming