Elektronische handtekening
Veelgestelde vragen over het thema “Elektronische handtekening”, met de bijzonderheden van uw markt wanneer de regels ervan afhangen.
Hoe beheert REOS de eenvoudige elektronische handtekening voor documenten?
Een aanvraag voor een eenvoudige elektronische handtekening volgens de eIDAS verordening vergrendelt het document door de HTML en de bijbehorende SHA-256 vingerafdruk op te slaan. Elke ondertekenaar ontvangt een persoonlijke link met een lange en willekeurige token om zich te authenticeren, zijn naam in te voeren, zijn handtekening te tekenen en akkoord te gaan met de handeling. Deze procedure bewaart het IP-adres, de browser en de tijdstempel om de traceerbaarheid te waarborgen.
Zie ook: Documenten en elektronische handtekening
Link naar deze vraagWat is de authenticatieprocedure voor een genodigde ondertekenaar?
De ondertekenaar ontvangt een code van zes cijfers op zijn e-mailadres om te bevestigen dat hij daadwerkelijk de ontvanger van de link is. Deze code is tien minuten geldig en laat vijf pogingen toe, waardoor frauduleuze pogingen worden beperkt. Vervolgens geeft de ondertekenaar zijn naam op, tekent hij zijn handtekening en bevestigt hij zijn instemming.
Zie ook: Documenten en elektronische handtekening
Link naar deze vraagWat gebeurt er wanneer alle partijen het document hebben ondertekend?
Zodra alle ondertekenaars hun handtekening hebben geplaatst, genereert REOS een PDF-certificaat met daarin het oorspronkelijke document, de vingerafdruk, de lijst van ondertekenaars en het volledige auditspoor. Dit certificaat wordt vervolgens veilig opgeslagen en per e-mail naar elke deelnemer verzonden, terwijl de gekoppeldefiche in de applicatie automatisch wordt bijgewerkt.
Zie ook: Documenten en elektronische handtekening
Link naar deze vraagHoe behandelt het systeem openstaande handtekeningaanvragen?
Drie dagen na de verzending wordt automatisch een herinnering gestuurd naar de ondertekenaars die nog niet hebben getekend. Als er binnen dertig dagen geen handtekening is geplaatst, vervalt de aanvraag, zodat wordt vermeden dat een oud document wordt getekend waarvan de inhoud niet meer actueel is.
Zie ook: Documenten en elektronische handtekening
Link naar deze vraagKan men bestaande sjablonen gebruiken om een handtekening te starten?
Ja. Documentmodellen bevatten variabele velden, aangeduid tussen dubbele accolades, die worden ingevuld op basis van de betreffende fiche. De door REOS geleverde modellen zijn alleen-lezen om een referentiebasis te behouden, en u dupliceert deze om ze aan te passen aan uw kantoor voordat u ze ter ondertekening verzendt.
Zie ook: Documenten en elektronische handtekening
Link naar deze vraagWelke soorten documenten komen in aanmerking voor een elektronische handtekening?
De eenvoudige elektronische handtekening is van toepassing op documenten die in REOS worden gegenereerd, waaronder mandaten, huurovereenkomsten, reserveringscontracten voor plannen en plaatsbeschrijvingen. Het ondertekende document wordt gekoppeld aan de fiche waarvan het afkomstig is, en deze fiche wordt bijgewerkt zodra alle partijen hebben getekend.
Zie ook: Documenten en elektronische handtekening
Link naar deze vraagIs het mogelijk om een gekwalificeerde elektronische handtekening te gebruiken?
De eenvoudige elektronische handtekening is inbegrepen. Een gekwalificeerde elektronische handtekening of sterke identificatie hangt af van een contract tussen uw kantoor en de betreffende leverancier: deze wordt daarom op aanvraag op maat ingesteld via het portaal, en REOS zorgt voor de configuratie met uw toegangsrechten.
Zie ook: Integraties
Link naar deze vraagEen vraag stellen
De assistent antwoordt op basis van de FAQ en de gebruikersgids, in de taal van deze pagina. Wanneer de informatie niet beschikbaar is, vermeldt hij dat en stelt hij voor uw vraag aan het REOS-team door te geven.
De assistent vereist JavaScript. U kunt ons ook schrijven via de contactpagina, zodat het team u rechtstreeks antwoordt. Contact met REOS
Een vraag die een gesprek vraagt
Een demonstratie op een structuur die op de uwe lijkt, laat u met uw eigen gevallen nagaan hoe REOS uw portefeuille verwerkt.