Doel
De “Overzicht” is het startscherm van de portaalwebsite. Het brengt de cijfers voor de actieve organisatie samen waarmee u in één oogopslag de status van de portefeuille kunt beoordelen: beheerde eenheden, bezetting, geïnde huur, erelonen, achterstallen en mandaten die binnenkort vervallen.
De kaarten onder de indicatoren sommen de elementen op die om een actie vragen, waarbij elke kaart doorlinkt naar het bijbehorende scherm zodat u het punt kunt behandelen zonder ernaar te hoeven zoeken.
Waar te vinden
- Overzicht
Stappen
- Open “Overzicht” bovenaan in het menu of klik op de naam van uw organisatie bovenaan in de zijbalk.
- Raadpleeg de zes indicatoren: “Eenheden in beheer”, “Bezettingsgraad”, “Geïnde huur”, “Beheerserelonen”, “Achterstallen” en “Mandaten binnen 90 dagen”.
- Analyseer de grafiek “Geïnde huur per maand” om de gefactureerde huur en de daadwerkelijk geïnde huur maand per maand met elkaar te vergelijken.
- Blader door de kaarten “Achterstand te behandelen” en “Te vernieuwen mandaten” en klik vervolgens op “Alles bekijken” om de volledige lijst te openen.
- Volg de bezichtigingen van de komende vijftien dagen, de nieuwe aanvragen, uw openstaande taken en de “Recente activiteit” via de onderste kaarten.
Goed om te weten
- De grafiek bestrijkt twaalf maanden: de volle balk stelt de geïnde huur voor en de omtrek de gefactureerde huur, waarbij het verschil overeenkomt met de achterstal van die maand. De berekening is gebaseerd op de huurovereenkomsten en niet op een boekhoudkundige export.
- De kaart “Bezetting per stad” groepeert de eenheden op basis van de stad waarin hun gebouw zich bevindt, zodat u snel een minder goed verhuurde sector kunt opsporen.
- De kaart “Mijn taken” toont alleen de openstaande taken die aan u zijn toegewezen, net zoals het gelijknamige scherm.
- Alle gegevens zijn afkomstig van de actieve organisatie; als u tot meerdere organisaties behoort, dient u van organisatie te wisselen om hun respectieve cijfers te bekijken.