Vente et transaction

Le registre des mandats répertorie l’ensemble de vos contrats de vente afin de garantir la traçabilité de votre activité d’agence. Vous pouvez à tout moment exporter ce registre au format PDF ou CSV pour répondre aux exigences réglementaires. Le modèle de commission s’applique directement depuis le mandat afin de déduire automatiquement les honoraires et le net vendeur.

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L’estimation s’appuie sur des biens comparables et sur la médiane du prix au mètre carré afin de proposer une fourchette de valeur argumentée. REOS produit ensuite un rapport PDF que vous pouvez remettre au propriétaire, et l’assistant IA peut rédiger le commentaire qui explique le raisonnement à partir des comparables retenus.

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Vous pouvez composer une sélection de biens qui correspond aux critères d’un prospect et la lui envoyer sous la forme d’une page publique, accessible par un lien personnel. Le prospect consulte ainsi les fiches à jour sans créer de compte, tandis que vous conservez la trace de ce qui lui a été proposé.

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Chaque nouvelle offre enregistrée sur un bien déclenche l’envoi d’un message au vendeur, de sorte qu’il est informé sans délai. Les décisions prises sur chaque offre sont conservées avec leur historique, ce qui permet de retracer le déroulement de la négociation à tout moment.

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Le dossier de vente affiche la liste des pièces à réunir selon la localisation du bien, afin qu’aucun document obligatoire ne manque au moment de la signature. Les pièces qui arrivent à expiration font l’objet d’un rappel dans les notifications, ce qui laisse le temps de les renouveler.

Belgique En Belgique, la liste tient compte de la région : attestation du sol de Bruxelles Environnement, extrait BDES en Wallonie ou attestation OVAM en Flandre.

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Pour chaque vendeur et chaque acquéreur, le dossier de vigilance consigne la vérification d’identité, le bénéficiaire effectif, l’exposition politique, le contrôle des sanctions et le niveau de risque, ainsi que la date de la prochaine revue. Ces dossiers sont conservés cinq ans, et une revue qui arrive à échéance fait l’objet d’un rappel dans les notifications afin que le contrôle soit renouvelé à temps.

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Chaque lundi, REOS envoie au vendeur un rapport de la semaine écoulée qui reprend le nombre de visites, les avis des visiteurs et les offres reçues avec leur statut. Le vendeur est ainsi tenu informé de la commercialisation de son bien sans que l’agent ait à rédiger ce compte rendu.

Voir aussi : Logiciel de transaction immobilière, Espaces locataire, copropriétaire et acquéreur

La publication d’une annonce la rend immédiatement visible sur le site public de votre agence ainsi que dans vos flux au format XML et JSON. Les portails immobiliers tiers ne reçoivent en revanche aucune donnée automatiquement, chaque raccordement nécessitant une configuration sur mesure basée sur vos propres contrats.

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Chaque jour, les prospects dont les critères correspondent à un nouveau bien disponible ou à un bien dont le prix a baissé reçoivent une alerte. Ce suivi automatique permet de rapprocher l’offre et la demande sans relance manuelle de la part de l’agent.

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