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Suivre le chantier et appeler les fonds

Définissez les étapes du chantier et leur part du prix, suivez l’avancement et envoyez les appels de fonds à l’achèvement de chaque étape.

But

Les étapes du chantier décrivent l’avancement de la construction et la part du prix de vente appelée à l’achèvement de chacune. Elles servent de base à l’échéancier de chaque réservation et à l’avancement affiché aux acquéreurs.

Lorsqu’une étape est achevée, REOS permet d’envoyer en une seule opération un appel de fonds avec son PDF à chaque acquéreur dont la réservation est confirmée.

Où la trouver

  1. Promotion
  2. Projets

Page du projet, section « Chantier et échéancier ».

Étapes

  1. Ouvrez la section « Chantier et échéancier » et cliquez sur le bouton de création afin de définir les étapes types.
  2. Ajustez le nom de chaque « Étape », sa « Part du prix (%) » et sa date « Prévue », ou ajoutez-en avec « Ajouter une étape », puis cliquez sur « Enregistrer ».
  3. Vérifiez que le total appelé atteint 100 %, faute de quoi un avertissement s’affiche.
  4. Mettez à jour l’« Avancement (%) » de chaque étape au fil du chantier.
  5. À l’achèvement, cliquez sur « Achever et appeler les fonds » pour envoyer les appels aux acquéreurs, ou sur « Achever sans appel » si aucun appel ne doit partir.

Bon à savoir

  • Le résultat de l’envoi indique le nombre d’appels envoyés, ignorés et en échec, afin que vous puissiez traiter les cas particuliers.
  • Une étape dont les fonds ont déjà été appelés ne peut plus être supprimée.
  • L’avancement global du chantier est pondéré par la part du prix de chaque étape.

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